Point of Sales (POS) adalah sistem yang bisa memperlancar usaha Anda. Dalam dunia bisnis, Point of Sales dapat diartikan sebagai tempat kasir (check-out counter) dengan mesin kasir (cash register).
Sesuai dengan namanya, Point of Sales merupakan titik penjualan (check-out) dimana transaksi dapat dikatakan selesai. Ini adalah dimana pembeli dan penjual melakukan pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima.
Baca Juga: 5 Alasan Pemilik Usaha Kecil Menengah Harus Punya mPOS
Pada POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda terima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan Struk.
6 Fungsi Point of Sales Bagi Pemilik Usaha
1. Mendata setiap transaksi secara lengkap dan detail sehingga dapat menjumlahkan hasil penjualan pada saat itu ataupun dapat dipilih dalam periode tertentu.
2. Dapat menggunakan cek persediaan barang dimana pun secara acak. Hal ini akan mengurangi kecurangan atau kelalaian Anda dan para karyawan.
3. Laporan penjualan usaha Anda dapat diketahui secara online dan real-time.
4. Anda dapat mengubah harga jual secara cepat dan mudah. Misalkan apabila barang yang Anda jual memang biasa naik dan turun mengikuti nilai tukar mata uang asing, Anda tidak perlu mengganti satu per satu dan memakan banyak waktu, namun dapat Anda ganti berdasarkan kategori barang.
5. Dapat mengetahui persediaan barang apa saja yang masih memiliki banyak stok ataupun yang mendekati habis sehingga Anda bisa dengan cekatan menyetok ulang barang tersebut.
6. Mempersingkat proses transaksi dan menjaga kenyamanan dan keamanan setiap transaksi yang berlangsung.
Baca Juga: 5 Alasan Jurnal Akuntansi Keuangan Penting Bagi Bisnis Anda
Manfaat Punya Laporan Penjualan dari Aplikasi Kasir
Jika Anda sedang menginginkan usaha yang semakin lancar, Anda sebaikanya mempertimbangkan untuk memiliki aplikasi kasi. Ada banyak sekali manfaatnya, termasuk saat Anda melihat laporan jual-beli usaha Anda.
1. Mendapatkan laporan penjualan dengan lebih mudah
Mendapatkan laporan penjualan langsung dari aplikasi Point of Sale akan sangat memudahkan Anda sebagai pengusaha. Anda tidak lagi diharuskan untuk membuat laporan penjualan secara manual karena segalanya sudah dikalkulasikan dan disajikan langsung oleh sistem aplikasi kasir. Menarik bukan?
2. Memiliki laporan penjualan dengan data-data terbaru secara real-time
Aplikasi kasir yang berbasis cloud-saving akan memberikan data-data yang update secara real-time oleh sistem. Data-data penjualan ini akan di-update secara otomatis seiring dengan terjadinya transaksi. Dengan demikian, laporan penjualan Anda akan selalu diisi oleh data-data terbaru.
3. Memudahkan pengambilan keputusan untuk strategi pemasaran
Memiliki laporan penjualan dari aplikasi kasir akan sangat memudahkan penyusunan strategi pemasaran. Jika Anda memiliki data-data yang akurat, maka Anda dapat mengetahui dengan persis apakah pemasaran yang Anda lakukan telah berhasil atau belum. Anda juga akan mengetahui produk apa saja dengan penjualan terendah dan tertinggi. Sehingga, strategi pemasaran Anda dapat lebih efektif.
Apakah aplikasi kasir bisa mencatat stok barang secara otomatis?
Tentu saja! Inti dari aplikasi Point of Sale adalah pencatatan yang akurat, real-time, dan otomatis. Jika Anda menggunakan aplikasi kasir di toko Anda, kemudian melakukan proses transaksi penjualan suatu produk, maka aplikasi kasir akan secara otomatis mengurangi jumlah stok produk tersebut secara otomatis.
Jika Anda berjualan barang retail, maka aplikasi Point of Sale akan langsung mengurangi jumlah stok yang tersedia. Jika Anda berjualan makanan atau minuman, maka aplikasi kasir akan langsung mengurangi stok barang sesuai dengan takaran atau resep per menu yang telah Anda tetapkan sebelumnya. Kemampuan untuk mencatat stok barang secara otomatis inilah yang membuat aplikasi kasir begitu diminati oleh para pemilik bisnis.
Jenis-jenis Point of Sales (POS)
Sistem Point of Sales (POS) adalah komponen krusial dalam transaksi ritel dan bisnis yang berfokus pada penjualan. Teknologi POS telah berkembang, menawarkan berbagai pilihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis. Berikut ini adalah beberapa jenis sistem POS yang umum digunakan.
POS Tradisional
POS tradisional sering ditemui dalam bentuk terminal kasir fisik yang terintegrasi dengan berbagai perangkat keras seperti printer tanda terima, laci uang, dan pembaca kode batang. Sistem ini biasanya memerlukan instalasi perangkat lunak khusus dan sering digunakan di supermarket, toko ritel besar, dan restoran. Kelebihannya termasuk keandalan dan fungsionalitas yang luas, meskipun mungkin memerlukan investasi awal yang lebih besar.
POS Mobile
Sistem POS mobile memungkinkan transaksi dilakukan melalui perangkat mobile seperti tablet dan smartphone. Aplikasi POS mobile menawarkan fleksibilitas untuk melakukan penjualan di mana saja, menjadikannya solusi yang ideal untuk bisnis yang memerlukan mobilitas seperti truk makanan, pameran dagang, dan penjualan lapangan. Kelebihannya termasuk biaya awal yang rendah, portabilitas, dan kemudahan penggunaan.
POS Berbasis Cloud
POS berbasis cloud menyimpan data transaksi dan informasi pelanggan di cloud, memungkinkan akses dari mana saja dengan koneksi internet. Sistem ini memudahkan pengelolaan stok, pelaporan penjualan, dan analisis data dari lokasi manapun. Kelebihannya termasuk pembaruan perangkat lunak otomatis, biaya operasional yang lebih rendah, dan backup data yang aman.
POS Multichannel
Sistem POS multichannel dirancang untuk bisnis yang beroperasi di beberapa saluran penjualan seperti toko fisik, online, dan melalui media sosial. Sistem ini menyediakan platform terpadu untuk mengelola inventaris, penjualan, dan pelanggan di semua saluran. Kelebihannya termasuk pengelolaan stok yang lebih efisien, pengalaman pelanggan yang konsisten, dan analisis penjualan terintegrasi.
POS Khusus Industri
Beberapa sistem POS dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan industri tertentu. Misalnya, POS untuk restoran mungkin memiliki fitur untuk mengelola pesanan, reservasi, dan pembagian tip. Sementara itu, POS untuk salon kecantikan mungkin menawarkan fungsi penjadwalan dan manajemen pelanggan. Kelebihannya termasuk fitur dan fungsionalitas yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional spesifik.
Masing-masing jenis POS menawarkan kelebihan dan fitur yang berbeda, memungkinkan bisnis untuk memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan, skala operasional, dan anggaran mereka.
Harga Mesin Kasir
Tak sedikit pengusaha yang membanding-bandingkan antara aplikasi kasir dan mesin kasir untuk digunakan di tokonya. Untuk memberikan perbandingan yang lebih komprehensif, Anda juga harus mengetahui berapa harga umum dari sebuah mesin kasir.
Harga mesin kasir yang tersedia di pasar Indonesia cukup variatif. Anda bisa mendapatkan mesin kasir mulai dari Rp1.900.000,00 hingga Rp6.595.000,00. Namun, mesin-mesin kasir ini masih belum bisa terhubung ke internet, sehingga Anda tidak bisa mendapatkan segala manfaat menggunakan aplikasi kasir yang disebutkan di atas.
6 Pertimbangan Sebelum Membeli Point of Sales adalah Sebagai Berikut
Apa yang perlu Anda perhatikan sebelum memutuskan untuk membeli sistem Point of Sale untuk usaha Anda? Berikut adalah rincian yang perlu Anda cermati.
1. Harga dan Kualitas
Sebelum Anda membeli, pastikan Anda mengetahui apa yang sebenarnya usaha Anda butuhkan sehingga Anda dapat mengoptimalkan pengeluaran Anda. Kebanyakan Point of Sale membutuhkan investasi uang yang tidak murah terlebih apabila Anda memiliki lebih dari satu cabang.
Baca juga: Point of Sale untuk Restoran, Mengapa Penting untuk Dimiliki?
Fitur tambahan juga biasanya memerlukan biaya tambahan juga. Garansi juga hanya bertahan selama beberapa bulan hingga setahun. Pastikan selalu menanyakan pada sales yang menjual sistem POS kepada Anda harga untuk pemasangan alat, instalasi aplikasi, peningkatan software, dan bantuan sebelum Anda menentukan bahwa POS tersebut cocok untuk Anda.
2. Perangkat Point of Sales yang Diperlukan
Pastikan Anda membeli perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) untuk sistem POS. Hardware meliputi layar monitor yang dapat disentuh ataupun menggunakan kursor yang ditempatkan pada titik-titik tertentu seperti dibelakang meja layanan pelanggan, dibelakang meja bar dan lainnya.
Hardware juga mencakup setiap server jaringan yang diperlukan, peralatan sistem tampilan dapur, hingga komputer yang akan digunakan.
3. Perangkat Lunak untuk Melacak Data
Perangkat lunak atau Software mencakup semua program yang Anda butuhkan dalam sebuah Point of Sale, Finansial usaha Anda, laporan inventaris, hingga mencakup sistem kepuasan pelanggan.
Software bahkan dapat menggunakan data karyawan untuk membantu Anda dalam menyusun jadwal karyawan dan membuat pekerjaan yang merepotkan dan membuang waktu tersebut menjadi lebih mudah.
4. Laporan Keuangan yang Lengkap
Pastikan bahwan sistem POS Anda memungkinkan Anda untuk menyediakan laporan keuangan Anda secara rinci, laporan yang pasti dan memudahkan Anda yang awam dengan istilah istilah akuntansi yang membingungkan menjadi lebih mudah dimengerti.
Dengan laporan keuangan yang lengkap, Anda bisa dengan mudah menentukan tindakan Anda selanjutnya dalam menjalankan usaha Anda dan juga tidak ada lagi waktu yang terbuang hanya untuk merekap hasil penjualan setiap malamnya.
5. Point of Sale yang Ramah Pengguna
Sebuah sistem POS yang membingungkan atau membutuhkan pelatihan secara intensif hanya akan membuat hidup Anda semakin rumit. Tidak hanya akan membuat para karyawan Anda jengah dalam menggunakannya, tetapi juga akan melambatkan kecepatan proses transaksi.
Dengan menggunakan tampilan yang ramah untuk digunakan, Anda bisa secara otodidak untuk mempelajari sistem tersebut tanpa harus menunggu orang lain menjelaskannya kepada Anda.
6. Dukungan teknis
Sebelum memilih Point of Sales terbaik untuk usaha apa pun yang Anda jalani, pastikan penyedia layanan tersebut menyediakan dukungan teknisi yang akan membantu Anda menemukan solusi atas kendala yang dialami. Baik itu adanya kerusakan, kesalahan pengaturan, maupun kendala-kendala lain yang ditemui.
Dengan adanya dukungan teknisi tersebut, tentu Anda sebagai pengguna aplikasi Point of Sale akan merasa lebih aman dan nyaman dalam memanfaatkan teknologi tersebut.
Sepakat Bahwa Point of Sale adalah Elemen Penting? ini Rekomendasi Aplikasi Point of Sale
Untuk memilih aplikasi Point of Sale yang terbaik untuk bisnis Anda, sesuai dengan pertimbangan-pertimbangan yang telah disebutkan sebelumnya, Anda bisa memilih aplikasi kasir Moka POS. Aplikasi Moka POS menawarkan beragam fitur yang dapat bantu Anda mengoptimalkan pengelolaan bisnis Anda.
Moka adalah aplikasi kasir untuk semua tipe bisnis yang akan menyempurnakan usaha Anda, mulai dari pencatatan transaksi, penerimaan pembayaran, pengaturan meja, hingga pembuatan program loyalty bagi para pelanggan. Dengan Moka, semuanya serba praktis, gampang, cepat, dan digital.
Tahukah Anda, aplikasi kasir Moka mengusung teknologi cloud yang akan membantu Anda untuk memantau performa bisnis lewat laporan transaksi penjualan beserta analisisnya. Cocok untuk Anda yang punya lebih dari 1 cabang usaha!
Tertarik untuk tahu Moka lebih lanjut? Yuk, klik banner di bawah ini dan nikmati promo coba gratis 14 hari untuk membuktikan sendiri bagaimana Moka bisa membuat bisnis Anda #MajuDenganPasti!
~Artikel telah diperbarui pada tanggal 24 Maret 2024
