Business Insight Product Knowledge

Definisi dan Fungsi dari Point of Sale (POS)

By Moka on September, 30 2020

Definisi dan Fungsi dari Point of Sale (POS) - Dalam dunia bisnis, Point of Sale (POS) dapat diartikan sebagai tempat kasir (check-out counter) dengan mesin kasir (cash register).

Sesuai dengan namanya, Point of Sale merupakan titik penjualan (check-out) dimana transaksi dapat dikatakan selesai. Ini adalah dimana pembeli dan penjual melakukan pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima.

Baca Juga: 5 Alasan Pemilik Usaha Kecil Menengah Harus Punya mPOS

Pada POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda terima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan Struk.

6 Fungsi Point of Sale Bagi Pemilik Usaha

Kisah Sukses Vancelia Wiradjaja Franchise Xing Fu Tang Indonesia - aplikasi kasir Moka - point of sale

1. Mendata setiap transaksi secara lengkap dan detail sehingga dapat menjumlahkan hasil penjualan pada saat itu ataupun dapat dipilih dalam periode tertentu.

2. Dapat menggunakan cek persediaan barang dimana pun secara acak. Hal ini akan mengurangi kecurangan atau kelalaian Anda dan para karyawan.

3. Laporan penjualan usaha Anda dapat diketahui secara online dan real-time. 

4. Anda dapat mengubah harga jual secara cepat dan mudah. Misalkan apabila barang yang Anda jual memang biasa naik dan turun mengikuti nilai tukar mata uang asing, Anda tidak perlu mengganti satu per satu dan memakan banyak waktu, namun dapat Anda ganti berdasarkan kategori barang.

5. Dapat mengetahui persediaan barang apa saja yang masih memiliki banyak stok ataupun yang mendekati habis sehingga Anda bisa dengan cekatan menyetok ulang barang tersebut.

6. Mempersingkat proses transaksi dan menjaga kenyamanan dan keamanan setiap transaksi yang berlangsung.

Baca Juga:  Alasan Mengapa Anda Membutuhkan POS (Point of Sale) untuk Usaha Restoran Anda

 

Apa yang perlu Anda perhatikan sebelum memutuskan untuk membeli sistem Point of Sale untuk usaha Anda? Berikut adalah rincian yang perlu Anda cermati.

6 Pertimbangan Sebelum Membeli Point of Sale

1. Harga dan Kualitas

definisi pos

Sebelum Anda membeli, pastikan Anda mengetahui apa yang sebenarnya usaha Anda butuhkan sehingga Anda dapat mengoptimalkan pengeluaran Anda. Kebanyakan Point of Sale membutuhkan investasi uang yang tidak murah terlebih apabila Anda memiliki lebih dari satu cabang.

Baca juga: Alasan Mengapa Anda Membutuhkan POS (Point of Sale) untuk Usaha Restoran Anda

Fitur tambahan juga biasanya memerlukan biaya tambahan juga. Garansi juga hanya bertahan selama beberapa bulan hingga setahun. Pastikan selalu menanyakan pada sales yang menjual sistem POS kepada Anda harga untuk pemasangan alat, instalasi aplikasi, peningkatan software, dan bantuan sebelum Anda menentukan bahwa POS tersebut cocok untuk Anda.


2. Perangkat Point of Sale yang Diperlukan

Popoluca The Label - bisnis fashion - aplikasi kasir moka pos - Definisi dan Fungsi dari Point of Sale (POS)

Pastikan Anda membeli perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) untuk sistem POS. Hardware meliputi layar monitor yang dapat disentuh ataupun menggunakan kursor yang ditempatkan pada titik-titik tertentu seperti dibelakang meja layanan pelanggan, dibelakang meja bar dan lainnya.

Hardware juga mencakup setiap server jaringan yang diperlukan, peralatan sistem tampilan dapur, hingga komputer yang akan digunakan.


3. Perangkat Lunak untuk Melacak Data

Definisi dan Fungsi dari Point of Sale (POS)

Perangkat lunak atau Software mencakup semua program yang Anda butuhkan dalam sebuah Point of Sale, Finansial usaha Anda, laporan inventaris, hingga mencakup sistem kepuasan pelanggan.

Software bahkan dapat menggunakan data karyawan untuk membantu Anda dalam menyusun jadwal karyawan dan membuat pekerjaan yang merepotkan dan membuang waktu tersebut menjadi lebih mudah.


4. Laporan Keuangan yang Lengkap

menegcek laporan penjualan dengan menganalisis data - Manfaat Aplikasi Kasir untuk Bisnis Kecil dan Menengah

Pastikan bahwan sistem POS Anda memungkinkan Anda untuk menyediakan laporan keuangan Anda secara rinci, laporan yang pasti dan memudahkan Anda yang awam dengan istilah istilah akuntansi yang membingungkan menjadi lebih mudah dimengerti.

Dengan laporan keuangan yang lengkap, Anda bisa dengan mudah menentukan tindakan Anda selanjutnya dalam menjalankan usaha Anda dan juga tidak ada lagi waktu yang terbuang hanya untuk merekap hasil penjualan setiap malamnya.


5. Point of Sale yang Ramah Pengguna

full service restaurant - memantau penjualan dari mana saja dan kapan saja - aplikasi kasir

Sebuah sistem POS yang membingungkan atau membutuhkan pelatihan secara intensif hanya akan membuat hidup Anda semakin rumit. Tidak hanya akan membuat para karyawan Anda jengah dalam menggunakannya, tetapi juga akan melambatkan kecepatan proses transaksi.

Dengan menggunakan tampilan yang ramah untuk digunakan, Anda bisa secara otodidak untuk mempelajari sistem tersebut tanpa harus menunggu orang lain menjelaskannya kepada Anda.


6. Dukungan teknis

definisi pos

Sebelum memilikh Point of Sale terbaik untuk usaha apa pun yang Anda jalani, pastikan penyedia layanan tersebut menyediakan dukungan teknisi yang akan membantu Anda menemukan solusi atas kendala yang dialami. Baik itu adanya kerusakan, kesalahan pengaturan, maupun kendala-kendala lain yang ditemui.

Dengan adanya dukungan teknisi tersebut, tentu Anda sebagai pengguna aplikasi Point of Sale akan merasa lebih aman dan nyaman dalam memanfaatkan teknologi tersebut.

Baca Juga: Alasan Mengapa Anda Membutuhkan POS (Point of Sale) untuk Usaha Restoran Anda

Nah, Point of Sale merk apa, sih, yang dapat memberikan layanan terbaik, terutama 6 hal di atas? Ya, jawabannya adalah Mokaaplikasi kasir untuk semua tipe bisnis yang akan menyempurnakan usaha Anda, mulai dari pencatatan transaksi, penerimaan pembayaran, pengaturan meja, hingga pembuatan program loyalty bagi para pelanggan. Dengan Moka, semuanya serba praktis, gampang, cepat, dan digital.

Tahukah Anda, aplikasi kasir Moka mengusung teknologi cloud yang akan membantu Anda untuk memantau performa bisnis lewat laporan transaksi penjualan beserta analisisnya. Cocok untuk Anda yang punya lebih dari 1 cabang usaha!

Tertarik untuk tahu Moka lebih lanjut? Yuk, klik banner di bawah ini dan nikmati promo coba gratis 14 hari untuk membuktikan sendiri bagaimana Moka bisa membuat bisnis Anda #MajuDenganPasti!

New call-to-action

Submit a Comment

Dapatkan insight terbaru untuk bisnis Anda! Subscribe ke Blog Moka gratis sekarang:

Moka Blog Grayscale
Copyright © 2018 Moka Teknologi Indonesia